Bastidor Recebimentos · conferência de faturação
Veja o que continua sem pagamento confirmado e o que a sua equipa precisa de verificar.
390 € + IVA · pagamento único · uma empresa · até 100 documentos · 5 dias úteis
Conferimos até 100 documentos numa fonte aprovada e separamos quatro resultados: pagamentos confirmados, valores ainda em aberto, diferenças e informação em falta. Recebe uma lista com a pessoa responsável e o próximo passo. Não movimentamos dinheiro nem contactamos clientes.
Para a primeira avaliação, basta dizer que material e formatos tem. Não precisa de limpar, converter ou reorganizar ficheiros. Antes de contratar, confirmamos por escrito a fonte que pode ser tratada, o preço, o prazo e os limites.
Pagamento único. Sem mensalidade. Não pedimos dados reais na primeira avaliação. O prazo começa depois do pagamento, da proposta aprovada e da recepção da fonte validada.
Uma lista que a equipa consegue seguir
Veja o que está confirmado e o que ainda precisa de atenção.
Este exemplo foi criado para mostrar a estrutura do trabalho e da entrega. Não representa dados nem resultados de um cliente.
Exemplo rápido
Quatro estados, cada um com um significado diferente.
O estado mostra por que razão um documento está ou não está pronto para fechar.
DocumentoEstadoPróximo passo
DOC-001ConferidoNenhuma acção
DOC-002Informação em faltaConfirmar referência
DOC-004Diferença a verificarComparar o valor
DOC-005Decisão da empresaEscolher o próximo passo
Conferido significa que não encontrámos diferenças nos controlos apresentados. Não substitui a validação contabilística, fiscal ou jurídica da empresa.
Exemplo interactivo
Veja como a informação passa da fonte inicial para uma lista de trabalho.
Demora cerca de um minuto. A página usa apenas o exemplo incorporado e não recebe nem guarda ficheiros.
- 1Receber
- 2Conferir
- 3Decidir
- 4Entregar
Escolha o exemplo incorporado para começar.
Passo 1 de 4
Escolha uma fonte de exemplo.
O exemplo representa um ficheiro com seis documentos. No serviço real, o meio de envio e a fonte ficam definidos na proposta.
Ainda sem fonteEscolha o exemplo à esquerdaA seguir, verá os controlos efectuados e os casos que precisam de atenção.
Escolha o exemplo para continuar.
O que recebe
Fonte conferida e diferenças separadas
Conferimos a fonte aprovada e assinalamos duplicados, diferenças e informação em falta.
Lista dos documentos e do que precisa de atenção
Valor, cliente, estado e informação essencial numa única vista.
Pessoa responsável e próximo passo
Cada caso que precisa de atenção fica ligado à pessoa que o deve verificar e à tarefa seguinte.
Resumo e instruções para continuar
Entregamos o que foi encontrado, as decisões pendentes e os passos escritos para manter a lista actualizada.
Quando faz sentido
O serviço só avança quando existe um problema concreto e informação suficiente para o medir.
01 Existem faturas vencidas ou pagamentos que ainda não foram confirmados?
02 A equipa gasta tempo a verificar manualmente o que falta receber?
03 Existem valores contestados por clientes, documentos em falta ou pagamentos que a equipa não consegue identificar?
04 Consegue enviar o material tal como o tem hoje? Não precisa de o limpar, converter ou reorganizar.
Depois da entrega
O resultado não termina numa folha organizada.
Recebe um resumo das diferenças encontradas, das decisões que ficaram visíveis, do trabalho usado e das melhorias possíveis. Trinta dias depois, confirmamos se a equipa continuou a usar a lista e se existe outro trabalho que compense organizar.
Não existe mensalidade obrigatória. Qualquer novo serviço ou acompanhamento exige outra proposta, outro preço e nova aprovação.
Antes de partilhar dados
O essencial antes de partilhar qualquer ficheiro.
Tenho de organizar os ficheiros antes da avaliação?
Não. Diga apenas que formatos tem e como os consegue retirar do sistema. Avaliamos CSV, Excel, ODS, XML/SAF-T, JSON, PDF, Word, TXT, imagens, emails exportados e ZIP tal como estão. Não envie dados reais por email antes de combinarmos o meio de transferência.
Todos estes formatos estão incluídos nos 390 €?
Não automaticamente. O preço aplica-se a uma fonte estruturada que a avaliação confirme como utilizável, por exemplo CSV, Excel ou XML/SAF-T, para uma empresa e até 100 documentos. PDF digitalizado, imagens, emails, ZIP ou material que exija conversão, leitura ou separação podem precisar de outra proposta. Confirmamos tudo por escrito antes do pagamento.
O que significa o limite de 100 documentos?
São até 100 documentos de faturação que conseguimos identificar na fonte aprovada. Se existirem mais, confirmamos consigo quais entram ou apresentamos outra proposta. Não precisa de os contar ou separar antes da avaliação.
O que recebe?
Uma lista de até 100 documentos, conferida com o ficheiro original, com estados, pessoas responsáveis, prioridades, tarefas seguintes e casos que exigem decisão.
O que o serviço não inclui?
Não integra sistemas, movimenta dinheiro, contacta clientes, altera o programa de faturação nem presta aconselhamento jurídico, fiscal ou contabilístico.
Qual é o preço?
390 € acrescidos de IVA para uma empresa, uma fonte de dados validada e até 100 documentos identificados. Trabalho de conversão, leitura ou preparação fora destes limites exige nova proposta escrita, que pode aceitar ou recusar antes de partilhar dados reais.
Quando começa o prazo?
Os cinco dias úteis começam quando o pagamento estiver confirmado, a proposta e os limites estiverem aprovados e o ficheiro válido tiver sido recebido pelo meio de envio acordado.
Tenho de enviar dados reais para saber se o serviço se adequa?
Não. Primeiro confirmamos os nomes das colunas, o tipo de ficheiro e a quantidade de documentos através de um ficheiro de exemplo sem dados reais ou com a informação pessoal ocultada.
Como são tratados os dados durante o serviço?
Ficheiros reais da sua empresa só entram depois do contrato e, quando houver dados pessoais, do documento que define como esses dados serão tratados. O meio de envio, quem pode aceder, os campos usados, durante quanto tempo serão guardados e como serão eliminados ficam definidos por escrito.
Existe mensalidade ou renovação automática?
Não. O serviço termina com um resumo do que mudou e uma decisão: continuar, ajustar ou parar. Qualquer novo serviço ou acompanhamento exige nova proposta escrita.
Dois serviços, dois trabalhos diferentes
Porque custa 390 € aqui e 249 € na página principal?
Operação em Ordem, 249 € + IVA, organiza um trabalho repetido e automatiza uma tarefa simples nas ferramentas que a equipa já usa.
Bastidor Recebimentos, 390 € + IVA, confere até 100 documentos de faturação numa fonte validada e separa informação em falta, diferenças e decisões.
Comparar os dois serviçosPergunta decisiva
Quantas faturas obrigaram a sua equipa a verificar manualmente o que faltava fazer nos últimos 60 dias?
Responda com o número aproximado de faturas, as horas gastas e o programa de faturação. Se o serviço se adequar à sua empresa, recebe por escrito o que está incluído, os limites, o prazo e o preço.
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